Политика конфиденциальности

 
УТВЕРЖДЕНО  
Приказом № 5-ПДН от 01.01.2026 г.

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Инконсалт» (именуемое также «Оператор») разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «Инконсалт».
1.2. Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с осуществлением уставной деятельности,  реализацией трудовых отношений, исполнением договорных обязательств.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всем отношениям, связанным с обработкой персональных данных, осуществляемой Оператором, в том числе возникшим до даты утверждения настоящей Политики, в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.

2. Основные понятия в области персональных данных

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в ООО «Инконсалт» осуществляется на основе следующих принципов:
наличие законных оснований для обработки персональных данных;
ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в ООО «Инконсалт» может осуществляться в следующих случаях:
получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

4. Категории субъектов персональных данных, цели, основания и сроки обработки

4.1. С целью обеспечения соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором выплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений, в ООО «Инконсалт» обрабатываются персональные данные работников, уволенных работников:
Персональные данные (фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании);
Специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья).
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 28 марта 1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Трудовой договор; Согласие субъекта.
Срок хранения персональных данных: в течение сроков, установленных трудовым и архивным законодательством РФ.

4.2. С целью осуществления уставной деятельности Оператора, в том числе заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, в ООО «Инконсалт» обрабатываются персональные данные представителей контрагентов:
фамилия, имя, отчество;
должность; 
адрес электронной почты; 
номер телефона.
Основанием для обработки персональных данных является гражданско-правовой договор.
Срок хранения персональных данных: до момента отзыва согласия либо до достижения цели обработки.

4.3. С целью продвижения услуг на рынке в ООО «Инконсалт» обрабатываются персональные данные посетителей сайта:
фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты;
телефон.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Срок хранения персональных данных до момента отзыва согласия либо до достижения цели обработки.

4.4. С целью осуществления уставной деятельности и выполнения гражданско-правовых договоров ООО «Инконсалт» обрабатываются персональные данные сотрудников заказчиков:
Персональные данные (фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании);
Специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья).
Основанием для обработки персональных данных является: гражданско-правовой договор, согласие субъекта персональных данных. 
Срок хранения персональных данных: до момента отзыва согласия либо до достижения цели обработки.

5. Сбор персональных данных

5.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласия на их обработку.
5.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц, за исключением случаев, когда персональные данные получены в рамках поручения на обработку персональных данных или когда согласие получено передающей стороной, необходимо уведомить об этом субъекта.
5.3. При сборе персональных данных на сайте Оператора субъекту персональных данных предоставляется возможность ознакомиться с настоящей Политикой и дать согласие на обработку персональных данных свободно, своей волей и в своём интересе.
5.4. На сайте Оператора используются cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют обеспечить корректную работу сайта, а также анализировать поведение пользователей в обобщённом и обезличенном виде.
5.5. На сайте Оператора используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (119021, Россия, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16), который также использует cookie-файлы.
5.6. Пользователь может в любое время ограничить или полностью отключить использование cookie-файлов путём изменения настроек браузера, а также с использованием инструментов отказа от сбора статистики, предоставляемых сервисом Яндекс.Метрика.

6. Обработка персональных данных

6.1. При обработке персональных данных в ООО «Инконсалт» осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней.
6.4. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «Инконсалт», имеют только сотрудники, в чьи должностные обязанности входит обработка персональных данных. Допуск сотрудников ООО «Инконсалт» к персональным данным осуществляется приказом Управляющего в соответствии с Регламентом допуска сотрудников к обработке персональных данных. 

7. Хранение персональных данных

7.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7.2. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
7.3. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.

8. Передача персональных данных

8.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
8.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
8.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
8.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.
8.6. Распространение персональных данных Оператором не осуществляется.

9. Условия и порядок прекращения обработки персональных данных

9.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение дести рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
9.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 9.1-9.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

10. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных

10.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в ООО «Инконсалт», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
подтверждение факта обработки персональных данных;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые способы обработки персональных данных;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу;
информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.2. ООО «Инконсалт» предоставляет сведения, указанные в п.10.1, в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.
10.3. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
данные документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с ООО «Инконсалт» (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Инконсалт»;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
10.4. Субъект вправе повторно обратиться в ООО «Инконсалт» с запросом сведений, указанных в п.10.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
10.5. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в ООО «Инконсалт» персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной ООО «Инконсалт» цели обработки.
10.6. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес ООО «Инконсалт» и должен содержать сведения, указанные в п.10.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных ООО «Инконсалт» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

11.1. С целью выполнения ООО «Инконсалт» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры:
назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
изданы документы, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
ознакомление работников ООО «Инконсалт» с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами ООО «Инконсалт».
11.2. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Инконсалт» уведомляет Роскомнадзор:
в течение 24 часов с момента выявления о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включая сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).
11.3. По запросу Роскомнадзора Оператор предоставляет необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с просьбой продлить установленный на ответ срок с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

12. Заключительные положения

12.1 За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами ООО «Инконсалт», работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.
12.2. К настоящей политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.
12.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся приказом Управляющего ООО «Инконсалт». Актуальная редакция Политики размещается на официальном Интернет-сайте Оператора.