Еще несколько лет назад цифровой рубль воспринимался как эксперимент Банка России. Однако с 1 сентября начинается новый этап его внедрения. Для части компаний возможность принимать оплату цифровыми рублями становится уже не перспективой на будущее, а законодательной обязанностью.
Параллельно законодатель активно формирует правовую основу и для других цифровых финансовых инструментов. В июле были приняты важные изменения, касающиеся регулирования операций с криптовалютой и криптокошельками. Все это говорит об одном: российская финансовая система постепенно переходит к новым цифровым форматам расчетов.
Для предпринимателей важно понимать, что речь идет не о появлении "новой валюты". Цифровой рубль является третьей формой российского рубля наряду с наличными и безналичными денежными средствами. Его эмитентом выступает Банк России, поэтому с юридической точки зрения это тот же рубль, но существующий в цифровой форме на специальной платформе Центрального банка.
В соответствии с Федеральным законом от 23.07.2025 №248-ФЗ внедрение пойдет поэтапно:
- С 1 сентября 2026 года — крупнейшие банки и торговые компании с выручкой свыше 120 млн рублей в год обязаны обеспечить клиентам возможность операций с цифровыми рублями.
- С 1 сентября 2027 года — банки с универсальной лицензией и компании с выручкой свыше 30 млн рублей в год.
- С 1 сентября 2028 года — банки с базовой лицензией и остальные предприятия.
- Обязанность принимать цифровые рубли не распространяется на торговые точки с выручкой менее 5 млн рублей в год.
Любой продавец заинтересован в том, чтобы покупатель мог рассчитаться максимально удобным для него способом. Наличные деньги, банковская карта, банковский перевод или цифровой рубль являются лишь различными формами исполнения денежного обязательства. Чем больше способов оплаты доступно клиенту, тем проще совершить сделку. Именно поэтому можно ожидать, что после появления необходимой технической инфраструктуры большинство компаний будут заинтересованы как можно быстрее внедрить возможность приема цифровых рублей, даже если законодательство пока прямо не обязывает их это делать.
Однако внедрение цифрового рубля затронет не только процесс приема оплаты. Изменения коснутся и бухгалтерского учета. Бухгалтерам предстоит определить порядок отражения операций, настроить учетные системы, проверить программное обеспечение и адаптировать внутренние регламенты организации. Эти вопросы станут одной из основных задач ближайшего времени. Кроме того, одновременно с развитием системы цифрового рубля государство формирует правовое регулирование и в отношении цифровых финансовых активов и криптовалют. Это означает, что количество новых требований в сфере учета, отчетности и финансового контроля будет только увеличиваться.Сейчас самое подходящее время для подготовки. Практика показывает, что цифровизация финансовых инструментов развивается значительно быстрее, чем многие ожидали, и откладывать подготовку уже не стоит.
Что стоит сделать бизнесу уже сейчас
Многие предприниматели считают, что до цифрового рубля еще далеко и заниматься этим вопросом пока рано. Однако любые масштабные изменения в сфере налогов и финансов сначала кажутся отдаленной перспективой, а затем в достаточно короткий срок становятся обязательной частью повседневной работы.Поэтому уже сейчас имеет смысл провести небольшую "ревизию готовности".
- Прежде всего уточните, входит ли обслуживающий вас банк в число участников платформы цифрового рубля и когда планируется подключение необходимых сервисов. Если компания использует несколько банков, стоит понимать, какие из них смогут обеспечить работу с новой формой расчетов.
- Следующий вопрос касается учетной системы. Практически всем организациям потребуется обновление бухгалтерских программ. Даже если разработчики возьмут на себя техническую реализацию, бухгалтерии необходимо понимать, каким образом операции с цифровыми рублями будут отражаться в учете, какие документы будут формироваться и как они будут участвовать в налоговом учете.
- Не менее важно оценить внутренние бизнес-процессы. Появление нового способа расчетов потребует корректировки кассовых регламентов, инструкций для сотрудников, порядка взаимодействия с покупателями и, возможно, условий отдельных договоров.
- Отдельное внимание следует уделить обучению сотрудников. Руководители, бухгалтеры, финансовые службы и сотрудники, работающие с клиентами, должны понимать, что цифровой рубль не является криптовалютой или каким-либо новым видом денег. Это обычный российский рубль, существующий в иной форме и обращающийся на платформе Банка России.
Что это означает для бухгалтеров
Для бухгалтерского сообщества внедрение цифрового рубля означает появление нового участка работы. Понадобится разобраться, каким образом отражать операции в бухгалтерском и налоговом учете, какие первичные документы будут подтверждать расчеты, как организовать внутренний контроль таких операций и каким образом они будут отражаться при проведении аудита и налоговых проверок.Не исключено, что на первом этапе возникнет большое количество вопросов, на которые законодательство будет отвечать постепенно через разъяснения Банка России, Минфина и ФНС. Именно поэтому бухгалтерам важно не ждать момента, когда первые операции уже начнут проводиться, а заранее отслеживать изменения и готовить учетную систему.